Įdarbinimo naudojant „Teamtailor“ sistema privatumo politika
AB „Teamtailor“ teikia įdarbinimo tvarkymo ir įdarbinimo proceso supaprastinimo paslaugą per Teamtailor sistemą (toliau – Paslauga arba Sistema) pagal UAB „SANITEX“ (toliau – Duomenų valdytojas, mes, mus ir t. t.) užsakymą. Mums svarbu, kad Sistema besinaudojantys asmenys (toliau – Naudotojai) jaustųsi saugūs ir žinotų, kaip tvarkome Naudotojų asmens duomenis įdarbinimo procese. Siekiame išlaikyti aukščiausius asmens duomenų apsaugos standartus. Naudotojo asmens duomenis tvarkome, valdome, naudojame ir saugome pagal šią privatumo politiką (toliau – Privatumo politika).
1. Bendrosios nuostatos
Pagal galiojančius privatumą reglamentuojančius teisės aktus UAB „SANITEX“ yra duomenų valdytojas. Naudotojų asmens duomenys tvarkomi siekiant valdyti ir palengvinti darbuotojų įdarbinimą mūsų įmonėje.
2. Asmens duomenų rinkimas
Mes tvarkome asmens duomenis, kuriuos Naudotojai patys pateikia naudodamiesi Sistema, taip pat kitais būdais Sistemos pagalba renkamus duomenis.
Kada ir kaip renkame asmens duomenis
Asmens duomenis apie Naudotojus renkame iš Naudotojų, kai Naudotojai:
- pateikia paraišką per Sistemą ar kitu būdu, pridėdami asmens duomenis apie save asmeniškai arba naudodamiesi trečiosios šalies šaltiniu, pavyzdžiui, „Facebook“ ar „Linkedin“;
- naudojasi Paslauga, kad susisiektų su mūsų darbuotojais, pridėdami asmens duomenis apie save asmeniškai arba naudodamiesi trečiosios šalies šaltiniu, pavyzdžiui, „Facebook“ ar „Linkedin“;
- pateikia identifikuojančius duomenis pokalbyje (pateiktame per tinklalapį, kuriame naudojama Sistema) ir tokie duomenys yra svarbūs paraiškos teikimo procedūrai;
Duomenis renkame iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui, „Linkedin“ ir kitų viešų šaltinių. Kandidatų paieška gali būti atliekama rankiniu būdu mūsų darbuotojų arba automatiškai per Sistemą.
Kai kuriais atvejais mūsų esami darbuotojai gali teikti rekomendacijas apie potencialius kandidatus. Jeigu mūsų darbuotojas pateiks asmens duomenis apie potencialų kandidatą per Sistemą, tokiu atveju potencialus kandidatas šios Privatumo politikos kontekste yra laikomas Naudotoju ir bus informuotas apie duomenų tvarkymą darbuotojo pateiktais kontaktais.
Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų rūšys
Asmuo gali būti identifikuojamas iš tokių Sistemoje renkamų asmens duomenų: vardas ir pavarė, el. paštas, nuotraukos ir vaizdo įrašai, informacija iš „Facebook“ ir „Linkedin“ paskyrų, atsakymai į klausimus, užduotus per atranką, pareigos, išsilavinimas ir kita informacija, kurią Naudotojas ar kiti asmenys pateikė naudodamiesi Sistema. Renkami ir tvarkomi tik tie duomenys, kurie yra svarbūs įdarbinimo procesui.
Tvarkymo tikslas ir teisėtumas
Asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslas – Naudotojų įdarbinimas. Asmens duomenų tvarkymo teisėtumas pagrįstas mūsų teisėtu interesu supaprastinti ir palengvinti įdarbinimo procesą.
Duomenys, kurie tvarkomi apibendrintos statistikos ar rinkos tyrimų tikslais, visada yra anoniminiai. Tokie duomenys negali būti naudojami konkrečiam Naudotojui identifikuoti. Taigi tokie duomenys nelaikomi asmens duomenimis.
Duomenų subjekto sutikimas
Naudotojai sutinka, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi Duomenų valdytojo įdarbinimo procese. Naudotojai sutinka, kad asmens duomenys būtų renkami naudojantis Paslauga, kai Naudotojai:
- pateikia paraišką per Sistemą, pridėdami asmens duomenis apie save asmeniškai arba naudodamiesi trečiosios šalies šaltiniu, pavyzdžiui, „Facebook“ arba „Linkedin“. Naudotojas taip pat sutinka, kad Duomenų valdytojas naudotų išorinius paieškos įrankius papildomai informacijai gauti; ir
- naudojasi Sistema, kad susisiektų su Duomenų valdytojo įdarbinimo skyriumi, pridėdami asmens duomenis apie save asmeniškai arba naudodamiesi trečiosios šalies šaltiniu, pavyzdžiui, „Facebook“ arba „Linkedin“.
Naudotojas taip pat sutinka, kad Duomenų valdytojas rinktų viešai prieinamą informaciją apie Naudotoją ir ją kauptų, kad galėtų naudoti įdarbinimo tikslais.
Naudotojas sutinka, kad asmens duomenys, renkami pagal aukščiau pateiktas sąlygas būtų tvarkomi pagal toliau nurodytus skyrius „Saugojimas ir perdavimas“ bei „Kiek laiko bus tvarkomi asmens duomenys“.
Naudotojas turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą, užpildęs formą interneto puslapyje https://karjera.epromo.lt/data-privacy arba kreipdamasis į Duomenų valdytoją kontaktiniais duomenimis, nurodytais 9 punkte. Tačiau pasinaudojimas šia teise gali reikšti, kad Naudotojas negalės pateikti paraiškos dėl konkretaus darbo arba kitaip naudotis Paslauga.
Saugojimas ir perdavimas
Asmens duomenys, surinkti naudojantis Paslauga, saugomi ir tvarkomi Europos Sąjungoje / Europos Ekonominėje Erdvėje. Jeigu duomenis reikėtų perduoti į trečiąją šalį, tai duomenys būtų perduodami tik į tokią trečiąją šalį, kurią Europos Komisija laiko turinčia tinkamą apsaugos lygį, arba tvarkomi tokių tiekėjų, kurie yra sudarę privalomus susitarimus, visiškai atitinkančius duomenų perdavimo trečiosioms šalims teisėtumo reikalavimus (kaip pvz. privatumo skydas).
Kiek laiko bus tvarkomi asmens duomenys
Naudotojo asmens duomenis saugosime ir tvarkysime tol, kol vyks atrankos į atitinkamą darbo vietą procesas. Jeigu kandidatas (Naudotojas) sutinka gauti darbo pasiūlymus ateityje, šiuo tikslu mes galime saugoti Naudotojų asmens duomenis dar 6 (šešis) mėnesius nuo sutikimo davimo. Jei jūs, kaip Naudotojas, nenorite, kad jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi, savo sutikimą galite bet kada atšaukti, užpildžius formą interneto puslapyje https://karjera.epromo.lt/data-privacy arba susisiekus su mumis 9 punkte nurodytais kontaktiniais duomenimis.
3. Naudotojų teisės
Naudotojai turi teisę prašyti informacijos apie mūsų tvarkomus asmens duomenis, apie tai raštu pranešdami mums 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Naudotojai turi teisę gauti vieną (1) jiems priklausančių tvarkomų asmens duomenų kopiją nemokamai. Už kitas reikalaujamas kopijas Duomenų valdytojas turi teisę imti mokestį, pagrįstą tokio reikalavimo administracinėmis išlaidomis.
Naudotojai turi teisę, jei reikia, ištaisyti netikslius su tuo Naudotoju susijusius asmens duomenis, pateikdami rašytinį prašymą Privatumo politikos 9 dalyje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Naudotojas turi teisę reikalauti ištrinti arba apriboti duomenų tvarkymą, taip pat turi teisę nesutikti su duomenų tvarkymu remiantis teisėtu interesu.
Naudotojas turi teisę atšaukti bet kokį sutikimą dėl duomenų tvarkymo, kurį jis davė Duomenų valdytojui. Tačiau naudojimasis šia teise gali reikšti, kad Naudotojas negalės kreiptis dėl konkretaus darbo arba kitaip naudotis Paslauga.
Naudotojas tam tikromis aplinkybėmis turi teisę į duomenų perkeliamumą, t. y. teisę gauti asmens duomenis ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui, jei tai neturi neigiamo poveikio kitų asmenų teisėms ir laisvėms.
Naudotojas turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai dėl su juo susijusių asmens duomenų tvarkymo, jei mano, kad asmens duomenų tvarkymas pažeidžia duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus.
4. Saugumas
Prioritetą teikiame asmens duomenų neliečiamumui, todėl aktyviai dirbame, kad Naudotojų asmens duomenys būtų tvarkomi itin kruopščiai. Imamės priemonių, kurių galima pagrįstai tikėtis, kad Naudotojų ir kitų asmenų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios Privatumo politikos, Bendrojo Duomenų Apsaugos reglamento bei kitų duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų.
Deja informacijos perdavimas internetu ir mobiliojo ryšio tinklais negali vykti be jokios rizikos, todėl visi perdavimai atliekami paties duomenis perduodančiojo asmens rizika. Svarbu, kad Naudotojai taip pat elgtųsi atsakingai ir saugotų savo duomenis. Naudotojas yra atsakingas už tai, kad jo prisijungimo duomenys būtų laikomi paslaptyje.
5. Asmens duomenų perdavimas trečiajai šaliai
Neparduodame ar kitaip neperduodame Naudotojų asmens duomenų trečiosioms šalims, jeigu tai nėra susiję su naudojimusi Paslauga.
Mes galime perduoti Naudotojų asmens duomenis:
- mūsų rangovams ir subrangovams, veikiantiems kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir pagalbiniai duomenų tvarkytojai pagal mūsų nurodymus, Paslaugos teikimo tikslais;
- susijusioms Sanitex grupės įmonėms;
- autoritetams ar teisiniams patarėjams, jei įtariamas nusikalstamas ar netinkamas elgesys;
- autoritetams, teisiniams patarėjams ar kitiems subjektams, jei to reikalaujama pagal įstatymus ar valdžios institucijų įsakymus.
Naudotojų asmens duomenis perduosime tik toms trečiosioms šalims, kuriomis pasitikime. Mes atidžiai renkamės partnerius, kad užtikrintume, jog Naudotojo asmens duomenys būtų tvarkomi pagal galiojančius teisės aktus. Bendradarbiaujame su šių kategorijų asmens duomenų tvarkytojais: Paslaugą teikiančia AB „Teamtailor“, serverių ir prieglobos („hosting“) bendrovėmis, vaizdo įrašų apdorojimo bendrovėmis, informacijos tiekimo bendrovėmis, analitinių paslaugų bendrovėmis ir kitomis bendrovėmis, susijusiomis su Paslaugos teikimu.
6. Apibendrinti duomenys (neidentifikuojami asmens duomenys)
Apibendrintus duomenis galime perduoti trečiosioms šalims. Tokiais atvejais apibendrinti duomenys sudaryti iš informacijos, kuri buvo surinkta naudojantis Paslauga, ir juos gali sudaryti, pavyzdžiui, interneto srauto statistika arba geografinė Paslaugos naudojimo vieta. Apibendrintuose duomenyse nėra jokios informacijos, pagal kurią būtų galima identifikuoti atskirus asmenis, todėl jie nėra asmens duomenys.
7. Slapukai
Kai Naudotojai naudojasi Paslauga, informacija apie naudojimąsi gali būti išsaugoma slapukų pavidalu. Slapukai – tai pasyvūs tekstiniai failai, kurie Naudotojo įrenginyje, pavyzdžiui, kompiuteryje, mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje, naudojantis Paslauga, išsaugomi interneto naršyklėje. Slapukus naudojame siekdami pagerinti Naudotojo naudojimąsi Paslauga ir rinkti informaciją, pavyzdžiui, statistinius duomenis apie naudojimąsi Paslauga. Tai daroma siekiant užtikrinti, prižiūrėti ir tobulinti Paslaugą. Kai kuriais atvejais slapukų renkama informacija gali būti asmens duomenys ir tokiais atvejais ją reglamentuoja mūsų Slapukų politika, pateikiama šiuo adresu: https://aldosrecreate.teamtailor.com/cookie-policy .
Naudotojai gali bet kada išjungti slapukų naudojimą, pakeisdami vietinius nustatymus savo įrenginiuose. Slapukų išjungimas gali turėti įtakos naudojimosi Paslauga patirčiai, pavyzdžiui, gali būti išjungtos kai kurios Paslaugos funkcijos.
8. Pakeitimai
Mes turime teisę bet kuriuo metu keisti ar papildyti Privatumo politiką. Naujausią Privatumo politikos versiją visada galėsite rasti Sistemoje. Laikoma, kad apie naują versiją Naudotojams pranešama, kai Naudotojas gauna elektroninį laišką, informuojantį apie naują versiją (el. paštu, kurį Naudotojas nurodė naudodamasis Paslauga) arba kai Naudotojas kitaip informuojamas apie naują Privatumo politikos versiją.
9. Kontaktai
Dėl klausimų, papildomos informacijos apie asmens duomenų tvarkymą arba susisiekimo su mumis kitais klausimais naudokitės toliau nurodytais kontaktiniais duomenimis: UAB „SANITEX“ privacy@sanitex.eu.
